Zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů
Naposledy aktualizováno 1. 4. 2025
Naposledy aktualizováno 1. 4. 2025
Naposledy aktualizováno 1. 4. 2025
Tento dokument (dále jen „Zásady“) popisuje způsob, jakým společnost BELOBRUSH s.r.o. (dále také „Správce“), se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, IČ: 10747753, identifikovaná osoba k DPH, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 347750, zpracovává a chrání osobní údaje fyzických osob (dále jen „subjekty údajů“). Dokument vychází z nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“) a příslušných zákonů ČR (např. zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).
Tento dokument (dále jen „Zásady“) popisuje způsob, jakým společnost BELOBRUSH s.r.o. (dále také „Správce“), se sídlem Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, IČ: 10747753, identifikovaná osoba k DPH, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 347750, zpracovává a chrání osobní údaje fyzických osob (dále jen „subjekty údajů“). Dokument vychází z nařízení (EU) 2016/679 („GDPR“) a příslušných zákonů ČR (např. zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).
1. Správce osobních údajů a kontaktní údaje
1. Správce osobních údajů a kontaktní údaje
Správce: BELOBRUSH s.r.o.
Sídlo: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
IČ: 10747753
E-mail: info@belobrush.cz
Telefon: +420 725 73 73 63
Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů, obraťte se na výše uvedené kontakty.
Správce: BELOBRUSH s.r.o.
Sídlo: Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
IČ: 10747753
E-mail: info@belobrush.cz
Telefon: +420 725 73 73 63
Máte-li jakékoli dotazy týkající se zpracování osobních údajů, obraťte se na výše uvedené kontakty.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro naplnění daného účelu. Typicky jde o:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, název firmy (u OSVČ), IČ, DIČ, sídlo/adresa,
Kontaktní údaje: e-mail, telefon, případně doručovací adresa,
Fakturační údaje: potřebné pro vystavení či evidenci daňových dokladů (pokud vyplývá z legislativy),
Údaje související s poptávkou: specifikace zakázky, podklady pro cenovou nabídku, obsah objednávky,
Technické údaje: IP adresa, cookies, nastavení prohlížeče a obdobné údaje, pokud je nutné je zpracovávat (viz čl. 7 níže).
Správce zpracovává pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro naplnění daného účelu. Typicky jde o:
Identifikační údaje: jméno, příjmení, název firmy (u OSVČ), IČ, DIČ, sídlo/adresa,
Kontaktní údaje: e-mail, telefon, případně doručovací adresa,
Fakturační údaje: potřebné pro vystavení či evidenci daňových dokladů (pokud vyplývá z legislativy),
Údaje související s poptávkou: specifikace zakázky, podklady pro cenovou nabídku, obsah objednávky,
Technické údaje: IP adresa, cookies, nastavení prohlížeče a obdobné údaje, pokud je nutné je zpracovávat (viz čl. 7 níže).
3. Účely a právní základ zpracování
3. Účely a právní základ zpracování
Správce zpracovává osobní údaje zejména pro tyto účely:
Plnění smlouvy (vč. předsmluvní komunikace): zajištění realizace zakázek, fakturace, vzájemná komunikace – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Plnění právních povinností: především daňové a účetní předpisy, archivace, případně reagování na žádosti orgánů veřejné správy – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Oprávněné zájmy Správce: ochrana vlastních práv, vymáhání nároků, prevence podvodů, přímý marketing pro stávající zákazníky – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Souhlas se zpracováním: pokud Správce zasílá obchodní sdělení osobám, které nejsou dosavadními zákazníky, nebo pokud využívá určité marketingové cookies, vyžaduje se souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (možno kdykoli odvolat).
Správce zpracovává osobní údaje zejména pro tyto účely:
Plnění smlouvy (vč. předsmluvní komunikace): zajištění realizace zakázek, fakturace, vzájemná komunikace – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Plnění právních povinností: především daňové a účetní předpisy, archivace, případně reagování na žádosti orgánů veřejné správy – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Oprávněné zájmy Správce: ochrana vlastních práv, vymáhání nároků, prevence podvodů, přímý marketing pro stávající zákazníky – právní základ dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Souhlas se zpracováním: pokud Správce zasílá obchodní sdělení osobám, které nejsou dosavadními zákazníky, nebo pokud využívá určité marketingové cookies, vyžaduje se souhlas dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (možno kdykoli odvolat).
4. Doba uchování osobních údajů
4. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů, a dále v souladu s archivačními lhůtami stanovenými příslušnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví).
Údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu (marketing) se uchovávají do odvolání souhlasu či do vznesení námitky, případně nejdéle 3 roky od posledního aktivního kontaktu (pokud není dán jiný právní důvod pro delší uchování).
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů, a dále v souladu s archivačními lhůtami stanovenými příslušnými právními předpisy (např. zákon o účetnictví).
Údaje zpracovávané na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu (marketing) se uchovávají do odvolání souhlasu či do vznesení námitky, případně nejdéle 3 roky od posledního aktivního kontaktu (pokud není dán jiný právní důvod pro delší uchování).
5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
Osobní údaje mohou být poskytnuty:
Externím poskytovatelům služeb (např. účetní, daňoví a právní poradci, IT a cloudové služby, e-mailingové nástroje),
Orgánům veřejné moci (finanční úřad, soudy, orgány činné v trestním řízení), pokud to vyžadují právní předpisy. Správce uzavírá s příslušnými zpracovateli tzv. zpracovatelské smlouvy, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
Osobní údaje mohou být poskytnuty:
Externím poskytovatelům služeb (např. účetní, daňoví a právní poradci, IT a cloudové služby, e-mailingové nástroje),
Orgánům veřejné moci (finanční úřad, soudy, orgány činné v trestním řízení), pokud to vyžadují právní předpisy. Správce uzavírá s příslušnými zpracovateli tzv. zpracovatelské smlouvy, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.
6. Práva subjektů údajů
6. Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mají následující práva, která mohou kdykoli uplatnit:
Právo na přístup k osobním údajům – zjistit, zda a jak jsou osobní údaje zpracovávány a získat jejich kopii.
Právo na opravu – vyžádat si doplnění či opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz (tzv. „právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky (např. pokud údaje nejsou pro daný účel již potřebné).
Právo na omezení zpracování – např. když subjekt popírá přesnost údajů nebo namítá protiprávní zpracování.
Právo na přenositelnost – pro údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy.
Právo vznést námitku – především proti zpracování na základě oprávněných zájmů (např. proti přímému marketingu).
Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz), pokud se subjekt domnívá, že je zpracování protiprávní.
Subjekty údajů mají následující práva, která mohou kdykoli uplatnit:
Právo na přístup k osobním údajům – zjistit, zda a jak jsou osobní údaje zpracovávány a získat jejich kopii.
Právo na opravu – vyžádat si doplnění či opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz (tzv. „právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky (např. pokud údaje nejsou pro daný účel již potřebné).
Právo na omezení zpracování – např. když subjekt popírá přesnost údajů nebo namítá protiprávní zpracování.
Právo na přenositelnost – pro údaje zpracovávané automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy.
Právo vznést námitku – především proti zpracování na základě oprávněných zájmů (např. proti přímému marketingu).
Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz), pokud se subjekt domnívá, že je zpracování protiprávní.
7. Cookies a podobné technologie
7. Cookies a podobné technologie
Na webových stránkách (www.belobrush.cz) mohou být používány cookies za účelem:
Zajištění funkčnosti stránek,
Analýzy návštěvnosti a zlepšování uživatelské přívětivosti,
Případně pro marketing (na základě souhlasu).
Ukládání cookies lze omezit nebo zakázat v nastavení prohlížeče, což však může omezit některé funkce webu.
Bližší informace o konkrétních typech cookies a možnostech jejich správy mohou být uvedeny přímo na webu či v samostatném dokumentu o cookies.
Na webových stránkách (www.belobrush.cz) mohou být používány cookies za účelem:
Zajištění funkčnosti stránek,
Analýzy návštěvnosti a zlepšování uživatelské přívětivosti,
Případně pro marketing (na základě souhlasu).
Ukládání cookies lze omezit nebo zakázat v nastavení prohlížeče, což však může omezit některé funkce webu.
Bližší informace o konkrétních typech cookies a možnostech jejich správy mohou být uvedeny přímo na webu či v samostatném dokumentu o cookies.
8. Závěrečná ustanovení
8. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady mohou být aktualizovány v návaznosti na legislativní změny nebo změny v naší činnosti. Vždy platí aktuální znění zveřejněné na www.belobrush.cz.
Tyto Zásady jsou účinné od 1. 4. 2025
Tyto Zásady mohou být aktualizovány v návaznosti na legislativní změny nebo změny v naší činnosti. Vždy platí aktuální znění zveřejněné na www.belobrush.cz.
Tyto Zásady jsou účinné od 1. 4. 2025
Informace
BELOBRUSH s.r.o.
Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
IČO: 10747753
© 2025 BELOBRUSH s.r.o. Všechna práva vyhrazena.
Informace
BELOBRUSH s.r.o.
Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
IČO: 10747753
© 2025 BELOBRUSH s.r.o. Všechna práva vyhrazena.
Informace
BELOBRUSH s.r.o.
Rybná 716/24, 110 00 Praha 1
IČO: 10747753
© 2025 BELOBRUSH s.r.o. Všechna práva vyhrazena.
Informace